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托運(yùn)


  (2)貨物標(biāo)記,表示牌及運(yùn)輸標(biāo)記,貨簽,內(nèi)容主要包括商品的記號(hào)和號(hào)碼,件數(shù),站名,收貨人名稱等。字跡均應(yīng)清晰,不易檫掉,保證多次換裝中不致脫落。貨物托運(yùn)一般程序 發(fā)貨人在托運(yùn)貨物時(shí),應(yīng)向車站提出貨物運(yùn)單和運(yùn)單副本,以此作為貨物托運(yùn)的書(shū)面申請(qǐng)。車站接到運(yùn)單后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)整車貨物應(yīng)檢查是否有批準(zhǔn)的月度,旬度貨物運(yùn)輸計(jì)劃和日要車計(jì)劃,檢查貨物運(yùn)單各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,如確認(rèn)可以承運(yùn),車站即在運(yùn)單上簽證時(shí)寫(xiě)明貨物應(yīng)進(jìn)入車站的日期和裝車日期,即表示接受托運(yùn)。

托運(yùn)三種方式

  

一. 海運(yùn)托運(yùn)


   1,編制船期表。外運(yùn)公司按月編印出口船期表,分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè),內(nèi)列航線、船名及其國(guó)籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。
  2,辦理托運(yùn)。外貿(mào)公司在收到國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無(wú)誤后即可辦理托運(yùn)。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫(xiě)《托運(yùn)單》并提供全套單證,在截止收單期前送交外運(yùn)公司,作為訂艙的依據(jù)。
  3,領(lǐng)取裝運(yùn)憑證。外運(yùn)公司收到有關(guān)單證后,即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單,并會(huì)同有關(guān)船公司安排船只和艙位;然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。
  4,裝貨、裝船。外運(yùn)公司根據(jù)船期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)提取貨物運(yùn)進(jìn)碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發(fā)的裝貨單裝船。
  5,換取提單。貨物裝船完畢,由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”或“場(chǎng)站收據(jù)”,載明收到貨物的詳細(xì)情況。托運(yùn)人憑上述收據(jù)向有關(guān)船公司換取提單。
  6,發(fā)出《裝船通知》。貨物裝船后,托運(yùn)人即可向國(guó)外買(mǎi)方發(fā)出《裝船通知》,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同,由于保險(xiǎn)由買(mǎi)方自行辦理,及時(shí)發(fā)出《裝船通知》尤為重要。

二. 陸運(yùn)托運(yùn)


   1,編報(bào)車皮計(jì)劃。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報(bào)隔月車皮計(jì)劃,注明去向,并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。 辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證并經(jīng)審核無(wú)誤后,便可辦理托運(yùn),即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期,填寫(xiě)《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司,作為訂車皮的依據(jù)。
  2,落實(shí)裝運(yùn)車皮。外運(yùn)公司在收到《托運(yùn)單》后,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、到站等情況,結(jié)合車皮計(jì)劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級(jí)鐵路分局申請(qǐng)車皮。
  3,提貨、裝車。外運(yùn)公司根據(jù)裝期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)提取貨物并運(yùn)至車站貨場(chǎng),車站憑貨運(yùn)單據(jù)將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發(fā)貨運(yùn)單,載明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件就地封關(guān)的,可由海關(guān)監(jiān)管加封,辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù),即陸運(yùn)提單。
  4,發(fā)出裝車通知。貨物裝車后,外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)即可向買(mǎi)方發(fā)出《裝車通知》,以便買(mǎi)方準(zhǔn)備付款、贖單,辦理收貨。.

三. 空運(yùn)托運(yùn)


   1,辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物,收到開(kāi)來(lái)的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無(wú)誤后,就可辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫(xiě)《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。 安排貨艙。外運(yùn)公司收到托運(yùn)單及有關(guān)單據(jù)后,會(huì)同中國(guó)民航,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的地等情況,結(jié)合航班,安排艙位,然后由中國(guó)民航簽發(fā)航空運(yùn)單。
  2,裝貨、裝機(jī)。外運(yùn)公司根據(jù)航班,代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取貨物送進(jìn)機(jī)場(chǎng),憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。

托運(yùn)注意事項(xiàng)

  ●請(qǐng)確定 箱子的尺寸以及每個(gè)箱子的裝載限重。請(qǐng)索要書(shū)面說(shuō)明,以便合理選擇所需箱子類型及數(shù)量。
  ●請(qǐng)制定 您計(jì)劃托運(yùn)物品的時(shí)間表,明確何時(shí)讓運(yùn)輸公司上門(mén)收貨,以及預(yù)計(jì)多長(zhǎng)時(shí)間送達(dá)指定目的地。
  ●請(qǐng)警惕 有些公司隨意降價(jià),接受其報(bào)價(jià)前,請(qǐng)確認(rèn)沒(méi)有隱藏額外的目的地費(fèi)用。
  ●請(qǐng)確認(rèn) 代理已經(jīng)為您提供了完整的文件資料,以便您的行李物品得以順利托運(yùn)。許多國(guó)家均禁止夾帶獸皮、食品、水果及種子等;忽視相關(guān)海關(guān)法規(guī)將導(dǎo)致高額罰款甚至觸犯法律。請(qǐng)留意代理是否已經(jīng)提供所有法規(guī)細(xì)節(jié)!
  ●請(qǐng)不要接受口頭報(bào)價(jià),應(yīng)索取您所預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目的明細(xì)報(bào)價(jià)單。
  ●請(qǐng)不要 以為所有目的港費(fèi)用都會(huì)包含在報(bào)價(jià)當(dāng)中,除非明確說(shuō)明。每項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列舉并說(shuō)明,避免提貨時(shí)產(chǎn)生不必要的誤解。
  ●請(qǐng)不要 以為您托運(yùn)的物品已自動(dòng)被保險(xiǎn)。保險(xiǎn)通常需要額外的費(fèi)用,您可在托運(yùn)之時(shí)決定是否投保以及投保的類別,保險(xiǎn)條款應(yīng)提前了解清楚。投保的物品如在運(yùn)輸途中發(fā)生意外,將可得到保險(xiǎn)公司相應(yīng)的賠償。
  ●請(qǐng)不要 使用詆毀或輕視其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司服務(wù)。所有公司都應(yīng)遵循嚴(yán)格的商業(yè)行為準(zhǔn)則。請(qǐng)確保選用專業(yè)且具良好聲譽(yù)的私人物品運(yùn)輸公司,并請(qǐng)確認(rèn)您所選用的公司已經(jīng)投保了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),托運(yùn)物品不會(huì)因公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而無(wú)法送達(dá)目的地。
  托運(yùn)貨物運(yùn)輸險(xiǎn): 托運(yùn)人托運(yùn)貨物時(shí),是否需要擬辦理保價(jià)或保險(xiǎn),完全以托運(yùn)人自愿為原則,鐵路不以任何方式強(qiáng)迫辦理保價(jià)運(yùn)輸或者貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。但從托運(yùn)人、收貨人利益立場(chǎng)出發(fā),應(yīng)辦理保價(jià)運(yùn)輸。因?yàn)橥羞\(yùn)人一方面要求鐵路運(yùn)輸企業(yè)能安全、迅速、經(jīng)濟(jì)地將貨物送到達(dá)站;另一方面,當(dāng)發(fā)生貨損貨差時(shí),總希望得到與貨物價(jià)格最為接近的賠償額,保價(jià)運(yùn)輸較能解決以上問(wèn)題,因?yàn)椋?
  (1)不辦保價(jià)運(yùn)輸貨物:從貨物安全講,貨物運(yùn)輸管理雖按現(xiàn)行的鐵路貨物管理有關(guān)規(guī)章辦理,但未能得到與保價(jià)貨物一樣的特殊安全措施的保護(hù),故發(fā)生貨損貨差的機(jī)會(huì)比保價(jià)貨物大;從賠償方面講,雖然不辦保價(jià)也不辦保險(xiǎn),故不用支付保價(jià)金和投保金,但因?yàn)殍F路受理貨物時(shí),不論貨物的貴重與否,都接貨物重量收取運(yùn)費(fèi),如果發(fā)生貨損貨差賠償時(shí),則按貨物價(jià)值賠償,這對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)講,是不公平的,因此鐵路采取限額賠償,但這樣對(duì)托運(yùn)人(特別是托運(yùn)貴重貨物的托運(yùn)人)利益影響也大。
  (2)辦理保價(jià)運(yùn)輸貨物:因?yàn)楸r(jià)責(zé)任的基礎(chǔ)主要是因?yàn)殍F路責(zé)任造成的貨物損失,鐵路為了減少事故賠償,必然要認(rèn)真對(duì)待貨運(yùn)事故,而且貨物保價(jià)運(yùn)輸是運(yùn)輸合同的組成部分,鐵路作為合同的一方直接參加貨物的運(yùn)輸工作,并通過(guò)對(duì)事故的調(diào)查、分析、總結(jié),有條件對(duì)保價(jià)貨物采取安全管理措施,改進(jìn)內(nèi)部的管理工作,提高貨物運(yùn)輸安全質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。從這方面講,鐵路與托運(yùn)人利益是一致的。從賠償方面講,托運(yùn)人雖然支付了保價(jià)金,但鐵路以貨物實(shí)際價(jià)格(保價(jià)額)承運(yùn),發(fā)生鐵路責(zé)任時(shí),按不超過(guò)保價(jià)額賠償,托運(yùn)人能得到合情合理的經(jīng)濟(jì)利益,因此,保價(jià)運(yùn)輸解決了鐵路限額賠償不足的矛盾。
  (3)投保貨物運(yùn)輸險(xiǎn):保險(xiǎn)責(zé)任是因?yàn)樽匀粸?zāi)害、意外事故等非人為因素造成的損失,保險(xiǎn)公司不參與運(yùn)輸管理,賠償只是一種對(duì)貨物損失后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償形式。
  不論貨物辦理保價(jià)運(yùn)輸或是投保運(yùn)輸險(xiǎn),都屬保護(hù)措施。鐵路辦保價(jià)是針對(duì)鐵路責(zé)任的,對(duì)于不屬于鐵路責(zé)任的損失,鐵路不承擔(dān)保價(jià)賠償;托運(yùn)人要求得到比保價(jià)運(yùn)輸更高的賠償時(shí),也可辦理投保運(yùn)輸險(xiǎn)。
  貨物托運(yùn)須知:
  一、托運(yùn)手續(xù)
  國(guó)內(nèi)貨物
  1、托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)填寫(xiě)國(guó)內(nèi)貨物托運(yùn)書(shū)并憑本人居民身份證或其它有效身份證件,向貨運(yùn)部門(mén)或其代理人辦理托運(yùn)手續(xù)。如果貨運(yùn)部門(mén)或其代理人要求托運(yùn)人出具單位介紹信或其它有效證明時(shí),托運(yùn)人也應(yīng)予提供。
  2、托運(yùn)人托運(yùn)鮮活易腐物品、活體動(dòng)物、緊急物品及有時(shí)間限制要求的貨物時(shí),應(yīng)事先向貨運(yùn)部門(mén)訂妥航班、日期、噸位,并按約定時(shí)間和地點(diǎn)辦理托運(yùn)手續(xù)。
  3、托運(yùn)人托運(yùn)政府限制運(yùn)輸以及需經(jīng)公安、檢疫等有關(guān)政府部門(mén)辦理手續(xù)的貨物,應(yīng)當(dāng)隨附有效證明文件。
  4、托運(yùn)人應(yīng)對(duì)所填貨物托運(yùn)書(shū)中各項(xiàng)內(nèi)容和提供的資料及文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
  5、托運(yùn)人托運(yùn)運(yùn)輸條件不同或因貨物性質(zhì)不能在一起運(yùn)輸?shù)呢浳?,?yīng)分別填寫(xiě)貨物托運(yùn)書(shū)。
  國(guó)際貨物
  1、托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)填寫(xiě)國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū),并提供與運(yùn)輸有關(guān)的資料和文件。
  2、托運(yùn)人應(yīng)對(duì)所填貨物托運(yùn)書(shū)中各項(xiàng)內(nèi)容和所提供的資料及文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
  3、托運(yùn)人所托運(yùn)的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和目的地國(guó)家的法律、法令和規(guī)定以及有關(guān)航空公司的一切運(yùn)輸規(guī)章。
  4、托運(yùn)人在托運(yùn)貨物前,必須自行辦妥始發(fā)地海關(guān)、衛(wèi)生檢疫等各項(xiàng)手續(xù)。
  5、托運(yùn)人托運(yùn)鮮活易腐物品、活體動(dòng)物、貴重物品、危險(xiǎn)物品、有時(shí)間限制要求及大批量貨物時(shí),應(yīng)事先向貨運(yùn)部門(mén)訂妥航班、日期、噸位,并按約定的時(shí)間在機(jī)場(chǎng)收運(yùn)部門(mén)辦理托運(yùn)手續(xù)。
  二、包裝與標(biāo)志
  1、貨物的包裝應(yīng)當(dāng)保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不致?lián)p壞、散失、滲漏,不致?lián)p壞和污染飛機(jī)設(shè)備或者其它物品。貨物的包裝要堅(jiān)固完好、輕便,符合全程運(yùn)輸要求
  2、托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)在每件貨物的外包裝上詳細(xì)注明收貨人和托運(yùn)人的單位、姓名、詳細(xì)地址和儲(chǔ)運(yùn)要求。
  3、托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)在每件貨物的外包裝上粘貼或者拴掛承運(yùn)人的貨物運(yùn)輸標(biāo)簽。
  4、托運(yùn)人使用舊包裝時(shí),必須清除原包裝上的殘留標(biāo)記和標(biāo)簽。
  5、活體動(dòng)物、鮮活易腐物品、貴重物品、危險(xiǎn)物品等特種貨物的包裝應(yīng)符合承運(yùn)人對(duì)該種貨物的特定要求。
  三、重要與包裝尺寸
  國(guó)內(nèi)貨物
  1、承運(yùn)人可依據(jù)該航線使用的機(jī)型以及始發(fā)站、中轉(zhuǎn)站、目的站機(jī)場(chǎng)的裝卸設(shè)備、裝卸能力確定可以收運(yùn)的貨物的最大重量和包裝尺寸。
  2、每件貨物的外包裝長(zhǎng)、寬、高尺寸之和不得小于40厘米。
  3、貨物毛重的計(jì)量單位為千克,毛重不足1千克的尾數(shù)四舍五入。
  4、每份航空貨運(yùn)單的貨物毛重不足1千克時(shí),按1千克計(jì)算。貴重物品毛重的計(jì)量單位為0.1千克,計(jì)費(fèi)重量以0.5千克為單位。
  5、輕泡貨物按每6000立方厘米折合1千克計(jì)算。
  國(guó)際貨物
  1、承運(yùn)人可依據(jù)該航線使用的具體機(jī)型以及始發(fā)站、中轉(zhuǎn)站、目的站機(jī)場(chǎng)的裝卸設(shè)備、裝卸能力確定可以收運(yùn)的貨物的最大重量和包裝尺寸
  2、每件貨物的外包裝長(zhǎng)、寬、高尺寸之和不得小于40厘米。
  3、貨物毛重的計(jì)量單位為0.1千克,計(jì)費(fèi)重量單位以0.5千克計(jì)算,不足0.5千克的按0.5千克計(jì)算,超過(guò)0.5千克不足1千克的按1千克計(jì)算。
  4、輕泡貨物按每6000立方厘米折合1千克計(jì)算。
  四、押運(yùn)貨物(僅限國(guó)內(nèi)貨物)
  1、根據(jù)貨物的性質(zhì),在運(yùn)輸過(guò)程中需要專人護(hù)理、監(jiān)護(hù),托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)派人押運(yùn),否則,承運(yùn)人有權(quán)不予承運(yùn)。
  2、托運(yùn)人應(yīng)事先與機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)部門(mén)聯(lián)系,定妥運(yùn)輸?shù)暮桨?、日期、噸位,按雙方約定的時(shí)間將押運(yùn)貨物送機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)部門(mén)辦理托運(yùn)手段。押運(yùn)員自行購(gòu)買(mǎi)機(jī)票辦理乘機(jī)手續(xù)。
  3、押運(yùn)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中如發(fā)生損壞或遺失,除證明是由于機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)部門(mén)的過(guò)失造成的,均由押運(yùn)員負(fù)責(zé)。

托運(yùn)前托運(yùn)人應(yīng)對(duì)以下事項(xiàng)有所了解和準(zhǔn)備


   (1)要了解所運(yùn)貨物將由哪種運(yùn)輸方式運(yùn)送;
  (2)要了解所運(yùn)貨物應(yīng)按哪種運(yùn)輸種類辦理;
  (3)要了解所運(yùn)貨物需不需要按特殊條件辦理;
  (4)要了解所運(yùn)貨物由哪個(gè)車站發(fā)運(yùn),到達(dá)哪個(gè)車站收貨;
  (5)要了解貨物運(yùn)輸時(shí)間是否滿足本身要求;
  (6)要了解所運(yùn)貨物是否屬運(yùn)輸限制和需不需要什么證明文件,這些證明文件能否準(zhǔn)備齊全;
  (7)要了解鐵路對(duì)所運(yùn)貨物包裝的規(guī)定和要求,這些要求能否具備;
  (8)要了解所運(yùn)貨物是否需要提前申報(bào)計(jì)劃或隨托隨收;
  (9)要了解所運(yùn)貨物需要多少運(yùn)輸費(fèi)用,這些費(fèi)用能否接受。

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